如果項目組中的成員來自不同的部門,你可以為這個項目組的成員設置一個群語音信箱。當群語音信箱收到留言時,群組中所有的成員都可以收到新語音留言提醒。
操作步驟
登錄 PBX 管理網(wǎng)頁,進入 呼叫功能 > 語音信箱 > 群語音信箱。
點擊 添加。
在 基本 欄,配置如下信息。
類型:選擇 自定義。
號碼:填寫群語音信箱號碼。
名稱:填寫群語音信箱名稱。
模式:選擇接收群語音信息的模式。
共享至成員:語音留言存儲在群語音信箱中,所有成員共享留言信息。任意成員可以管理群郵箱中的留言。
群發(fā)至成員:語音留言未存儲在群語音信箱中,而是直接轉(zhuǎn)發(fā)到每個成員個人的分機語音信箱中。
語音信箱PIN碼認證:啟用或禁用語音信箱 PIN 碼。
語音信箱密碼:如果啟用了語音信箱 PIN 碼認證,填寫相應的 PIN 碼。
播放日期和時間:可選。在播放語音留言前播報收到留言的日期和時間。
播放來電號碼:可選。 在播放語音留言前播報留言者號碼。
播放留言時長:可選。在播放語音留言前播報留言的時長。
在 成員 欄,選擇項目組成員。
在 群語音信箱問候語 欄,選擇一個問候語。
你可以點擊 問候語管理 自定義問候語或管理自定義的問候語。
點擊 保存 并 應用。