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在不方便接聽來電時允許客戶留言,可以避免錯過重要信息。本文介紹如何將各種來電轉到語音信箱。
背景信息
如果一個發(fā)展中的企業(yè)頻繁錯過來電,潛在的客戶可能會因此失去耐心。將來電自動轉到語音信箱可幫助你與客戶保持聯(lián)系,提升客戶服務滿意度。
在以下場景中,你可以考慮將語音信箱作為來電目的地,系統(tǒng)會自動將來電轉移到語音信箱:
將分機用戶的來電轉到語音信箱:分機用戶不方便接聽來電。
將響鈴組或隊列的無人接聽目的地設置為語音信箱:沒有空閑坐席可以接聽來電,或者來電響鈴超時。
允許用戶在 IVR 上留言:給客戶提供語音留言的選擇。當客戶無法從 IVR 菜單中獲取信息時,他們可以選擇留言。
所有外部來電轉語音信箱:只收集用戶反饋信息,不需要即時處理的客戶來電。
將分機用戶的來電轉到語音信箱
你可以根據(jù)用戶的需要,為每種在線狀態(tài)設置呼叫轉移規(guī)則。系統(tǒng)會根據(jù)用戶的在線狀態(tài),將來電轉到分機用戶的語音信箱。
登錄 PBX 管理網(wǎng)頁,進入 分機和中繼 > 分機,編輯相應的分機。
點擊 狀態(tài) 頁簽,選擇要配置的狀態(tài)。
在 呼叫前轉 欄,勾選通話轉移條件。
選擇接收來電的語音信箱類型:
語音信箱:將來電轉接到分機語音信箱。
群語音信箱:將來電轉接到群語音信箱。
點擊 保存 并 應用。
將響鈴組或隊列的無人接聽目的地設置為語音信箱
登錄 PBX 管理網(wǎng)頁,設置無人接聽目的地為語音信箱。
為響鈴組設置無人接聽目的地,進入 呼叫功能 > 響鈴組,編輯相應的響鈴組。
為隊列設置無人接聽目的地,進入 呼叫功能 > 隊列,編輯相應的隊列。
在 無人接聽目的地 下拉列表中,選擇接收來電的語音信箱類型:
分機語音信箱:將來電轉接到分機語音信箱。
群語音信箱:將來電轉接到群語音信箱。
選擇接收語音留言的分機。
點擊 保存 并 應用。
允許用戶在 IVR 上留言
前提條件
更新 IVR 語音菜單,提示用戶可以按鍵留言。
操作步驟
登錄 PBX 管理網(wǎng)頁,進入 呼叫功能 > IVR,編輯相應的 IVR。
點擊 按鍵事件 頁簽,選擇一個按鍵。
設置按鍵事件目的地:
分機語音信箱:將來電轉接到分機語音信箱。
群語音信箱:將來電轉接到群語音信箱。
選擇接收語音留言的分機。
點擊 保存 并 應用。
所有外部來電轉語音信箱非工作時間,你可以將外部來電全部轉移到語音信箱。
登錄 PBX 管理網(wǎng)頁,進入 呼叫控制 > 呼入路由,編輯相應的呼入路由。
在 默認目的地 下拉列表中,選擇接收來電的語音信箱類型:
分機語音信箱:將來電轉接到分機語音信箱。
群語音信箱:將來電轉接到群語音信箱。
點擊 保存 并 應用。