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Microsoft Teams電話系統(tǒng)結合了VoIP和視頻會議的優(yōu)點
在過去一年左右的時間里,越來越多的用戶將熟悉Microsoft Teams,在遠程或混合工作時代使用該平臺提高生產(chǎn)力并與同事協(xié)作。這款視頻會議工具擁有大量追隨者,用戶可以享受屏幕共享、聊天功能、共享視頻文件等等。
但是,盡管Microsoft Teams已經(jīng)非常出名,但知道Microsoft Teams電話系統(tǒng)附加組件的人要少得多。這使用戶能夠直接在Microsoft Teams中撥打和接聽電話。從本質(zhì)上講,它將Teams與更傳統(tǒng)的VoIP功能集成在一起,因此用戶可以使用他們的計算機、平板電腦、移動設備或桌面電話保持聯(lián)系。在本指南中,我們將告訴您有關Microsoft Teams電話系統(tǒng)的所有信息。
特征
Microsoft Teams電話系統(tǒng)將自身定位為一個多功能應用程序,可實現(xiàn)豐富、可靠且安全的通話。因此,它的功能列表與VoIP解決方案附帶的功能非常相似,而不是常規(guī)Teams用戶熟悉的功能。
會議可用,因此企業(yè)可以將所有員工聚集在一起,即使他們使用企業(yè)語音或視頻通話會議功能遠程工作。還有一個呼叫管理功能,可以讓公司更好地控制他們的云電話。他們可以通過使用請勿打擾、反向號碼查找、語音郵件和委派功能輕松管理他們的通信。繼續(xù)功能列表,Microsoft Teams電話系統(tǒng)擁有直接路由功能,因此個人可以使用自己的電信提供商并使用現(xiàn)有的電話提供商撥打電話。
同時,較大的組織或處理大量呼叫的組織必然會欣賞Microsoft Teams電話系統(tǒng)隨附的聯(lián)絡中心集成。這允許公司將Microsoft Teams商務語音呼叫與其聯(lián)絡中心軟件集成。這是通過單個應用程序訪問所有通信需求的好方法,降低了復雜性。
最后,Microsoft Teams電話系統(tǒng)配備了自動助理,可確保不會錯過電話,并為您的通信輸出增添專業(yè)氣息。Microsoft Teams電話系統(tǒng)允許用戶根據(jù)他們的時區(qū)、語言或可用性設置參數(shù),以自動接聽和路由呼叫。沒有必要錯過重要的電話,也沒有必要讓沮喪的客戶無法聯(lián)系到您。
計劃和定價
Microsoft Teams電話系統(tǒng)的定價計劃有兩個主要選項。更便宜的選項Microsoft365商業(yè)語音,每位用戶每月收費15美元(盡管有一個月的免費試用選項)。該計劃的訂戶可以訪問基于云的電話系統(tǒng),該系統(tǒng)擁有呼叫轉移、多級自動助理和呼叫隊列等高級功能。
對于美國和加拿大的公司,他們還將獲得每位用戶每月3,000分鐘的國內(nèi)通話計劃。每次會議最多可召開250人的電話撥入式音頻會議,并且可以選擇通過桌面、移動、Web和桌面電話上的Microsoft Teams應用在任何設備上隨時隨地進行呼叫。
在升級電話系統(tǒng)時遇到一些初期問題的企業(yè)將因Microsoft365商業(yè)語音提供24/7全天候支持而放心。當然,BusinessVoice還要求用戶已經(jīng)訂閱了Microsoft365,因此為該解決方案支付的總價可能不像最初看起來那么便宜。
另一個價格計劃Microsoft365E5更適合企業(yè)客戶,每位用戶每月的價格要貴得多57.00美元。以這個價格,Microsoft365E5用戶可以獲得PBX功能,例如使用Microsoft Teams在云中控制呼叫。最多300名電話與會者的音頻會議是另一個巨大的好處,因為它可以訪問眾多應用程序,包括Windows11企業(yè)版、Microsoft365企業(yè)應用程序、Office移動應用程序以及Office網(wǎng)頁版、Outlook和Exchange。
同樣,Microsoft365E5的定價并不像乍看起來那么簡單。已經(jīng)為Microsoft365E1或E3付費的企業(yè)可能能夠以折扣價升級到E5。他們應該聯(lián)系他們的Microsoft銷售代表以獲得關于他們可以節(jié)省多少的具體答案。
E5可能不適合許多組織——它可能只適合最大的企業(yè)。但是,如果您在那條船上,那么您肯定會以物有所值的方式獲得一些強大的通信功能。除了語音功能外,他們還可以訪問PowerBI功能,該功能可幫助公司訪問頂級分析解決方案,從而獲得重要的業(yè)務價值。
其他客戶如何使用它
Microsoft很高興分享一些有關其某些客戶如何使用Microsoft Teams電話系統(tǒng)的詳細信息。例如,技術公司ArrowElectronics使用Microsoft Teams電話系統(tǒng)為其20,000名員工提供通信支持。該公司宣布了一些出色的成果,利用其Microsoft365E5訂閱提供無縫的跨部門協(xié)作。