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【醫(yī)院SIP對講系統廠家】什么是電話導航系統？了解他的原理、優(yōu)勢及應用場景

2023-10-21 08:59

什么是電話導航？

電話導航是一種自動電話系統，它將預先錄制的消息或文本轉語音技術與雙音多頻（DTMF）界面相結合，以吸引呼叫者，使他們能夠在沒有現場座席的情況下提供和訪問信息。如果IVR系統無法檢索呼叫者正在尋找的信息，則編程的菜單選項可以幫助將呼叫者路由到相應的代表尋求幫助。通過集成計算機和電話技術，IVR軟件可以改善呼叫流程并減少等待時間，從而提高整體客戶滿意度。

電影地帶(美國一電影信息提供商）是1990年代IVR技術最著名和最成功的應用之一。由于當時的互聯網不像今天這樣容易訪問，電影觀眾會打電話并提供他們的郵政編碼，以獲取他們附近的可用電影院列表以及各自的電影和放映時間。雖然電影地帶是過去的產品，但其底層技術仍然被利用，主要是在呼叫中心內，為客戶服務代表提供客戶支持并減少呼叫量。

如今，IVR軟件也在不斷發(fā)展。自然語言處理技術的發(fā)展擴大了呼叫者現在可以與電話上的計算機進行交互的方式范圍。更先進的IVR軟件不使用按鍵系統，而是使呼叫者能夠在電話上表達他們的需求。然后，通過語音識別，IVR系統可以實時理解和響應他們的查詢。
IVR系統通過為客戶提供一種自助服務方法，無需客戶支持的幫助即可訪問所需的信息，從而改善客戶體驗。它還減少了聯絡中心的呼叫量，降低了企業(yè)的等待時間和運營成本。

電話導航的工作原理

電話導航電話系統通常由以下組件組成：

  • TCP/IP網絡，用于提供互聯網和內部網連接。
  • 為IVR應用提供相關數據的數據庫
  • IVR軟件應用程序所在的Web/應用程序服務器。此服務器可以托管多個應用程序，這些應用程序都是用VoiceXML編寫的。例如，可能有聯絡中心、傳出銷售電話和語音轉文本轉錄的應用程序。

    • 從這里開始，通常構建三種類型的IVR系統之一。

  • 按鍵替換：此系統提示呼叫者使用按鍵鍵盤選擇來訪問信息。例如，預先錄制的消息可能會說“按一以獲取商店營業(yè)時間信息”，呼叫者將響應“一”。
  • 定向對話：這種類型的IVR根據呼叫者的詢問向呼叫者提供特定的口頭提示。例如，錄音可能會問：“您是否在尋找商店營業(yè)時間或位置信息？呼叫者可能會以“商店營業(yè)時間”來響應。
  • 自然語言：這種先進的IVR系統使用語音識別來更好地了解用戶請求。例如，系統提示可能會詢問“您今天要查找什么信息？”呼叫者可能會回答“我正在尋找商店營業(yè)時間信息”或其他類似短語。
    • 電話導航的優(yōu)勢

    IVR技術為企業(yè)提供了競爭優(yōu)勢，并推動了其自動化工作。一些主要好處包括：

  • 高效的呼叫路由：從給定呼叫者獲取相關信息后，IVR解決方案將呼叫路由到相應的呼叫中心座席，從而減少等待時間并提高首次聯系解決率。
  • 降低運營成本：IVR系統具有令人難以置信的成本效益。它們不僅減少了客戶服務代表的高呼叫量，而且可以在一天中的非高峰時段（如晚上、周末和節(jié)假日）擴展對信息的訪問。
  • 減少誤差：如果有效部署，IVR系統可以減少客戶服務流程中的錯誤，因為它不依賴于人工客戶服務代表來記錄和適當地路由來電。
  • 提高安全性：一些IVR系統采用語音識別技術來驗證個人身份，從而增加了額外的安全層。這對于高度敏感的個人信息很有幫助，例如社會保障和電話號碼、支票和儲蓄賬戶信息以及醫(yī)生預約的實驗室結果。
    • 電話導航的挑戰(zhàn)
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