售前電話
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多數(shù)客戶(hù)在解決請(qǐng)求的過(guò)程中會(huì)使用三到五個(gè)不同的渠道。因此,如果您對(duì)這些渠道沒(méi)有響應(yīng),您確定您正在提供客戶(hù)渴望的體驗(yàn)嗎?雖然語(yǔ)音(電話)仍然是主要的入站支持渠道,但您不能忽視其他流行的方法,例如社交媒體或SMS文本消息。
讓我們深入了解您需要了解的有關(guān)多渠道呼叫中心系統(tǒng)的所有信息,以及它將如何加強(qiáng)您的客戶(hù)關(guān)系。
什么是多渠道呼叫中心系統(tǒng)?多渠道呼叫中心系統(tǒng)是一個(gè)集成了多種通信方式的軟件平臺(tái),例如語(yǔ)音、文本或社交媒體。從本質(zhì)上講,多渠道呼叫中心系統(tǒng)類(lèi)似于呼叫中心軟件,不同之處在于它允許您的員工以多種方式與客戶(hù)聯(lián)系。多渠道呼叫中心系統(tǒng)讓您可以通過(guò)一個(gè)軟件平臺(tái)快速與客戶(hù)聯(lián)系,無(wú)論他們選擇何種方式聯(lián)系您,最終都將有助于提高業(yè)務(wù)效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。
通常部署為云呼叫中心系統(tǒng),多渠道使支持和銷(xiāo)售代理能夠通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)呼叫中心和自定義呼叫路由之外的數(shù)字渠道進(jìn)行互動(dòng)。與多渠道呼叫中心不同,您可能會(huì)在其中標(biāo)記不同的“呼叫渠道”,例如銷(xiāo)售或維修,這種多渠道指的是溝通渠道。
客戶(hù)互動(dòng)發(fā)生在:
為了提供最佳客戶(hù)體驗(yàn),當(dāng)客戶(hù)在您當(dāng)前的語(yǔ)音設(shè)置之外有首選渠道時(shí),請(qǐng)考慮多渠道客戶(hù)支持。我應(yīng)該整合哪些支持渠道?如何找到客戶(hù)的首選支持渠道?問(wèn)問(wèn)你的客戶(hù)!
進(jìn)行客戶(hù)訪談或發(fā)送調(diào)查以找出與您聯(lián)系的首選溝通渠道。您可能想將他們的反應(yīng)與現(xiàn)實(shí)進(jìn)行比較,作為直覺(jué)檢查。如果您遇到持續(xù)的高通話量,那么添加替代渠道是一件輕而易舉的事。通過(guò)提供不同的東西來(lái)釋放呼叫隊(duì)列的壓力。例如,當(dāng)客戶(hù)需要幫助排除手機(jī)故障時(shí),他們并不總是需要與顧問(wèn)進(jìn)行口頭交談。相反,您可以將網(wǎng)絡(luò)聊天查詢(xún)發(fā)送給您的呼叫中心成員或該區(qū)域的專(zhuān)家。他們可以同時(shí)為三個(gè)、四個(gè)甚至五個(gè)客戶(hù)提供服務(wù)!
這既滿(mǎn)足了客戶(hù)的要求,又減少了通話量。
多渠道呼叫中心系統(tǒng)定價(jià)
多渠道呼叫中心系統(tǒng)定價(jià)的美妙之處在于,您只需為要使用的內(nèi)容付費(fèi)。這種定價(jià)模式是標(biāo)準(zhǔn)的,因?yàn)榇蠖鄶?shù)多渠道部署都是通過(guò)云交付的。例如,如果您需要語(yǔ)音、電子郵件和網(wǎng)絡(luò)聊天,這些是您唯一需要付費(fèi)的渠道。您正在購(gòu)買(mǎi)訂閱模式。在這種情況下,呼叫中心系統(tǒng)即服務(wù)(CCaaS)。如果您愿意,您可以選擇多頻道可用的所有頻道。您可以為希望通過(guò)一切可能的方式支持客戶(hù)的呼叫中心系統(tǒng)打開(kāi)所有傳入渠道。通常,公司會(huì)逐步采用全渠道方法,因此他們不會(huì)為不需要的數(shù)字渠道付費(fèi)。
什么是全渠道呼叫中心系統(tǒng)?全渠道呼叫中心系統(tǒng)是一個(gè)多渠道呼叫中心系統(tǒng),可讓您同時(shí)跨不同渠道為客戶(hù)提供支持。因此,如果您的客戶(hù)從在線聊天開(kāi)始請(qǐng)求,然后致電獲取更新,代理可以訪問(wèn)相同的信息并繼續(xù)對(duì)話。全渠道也部署為托管呼叫中心系統(tǒng),使呼叫中心系統(tǒng)代理能夠在客戶(hù)的聯(lián)絡(luò)渠道之間保留客戶(hù)信息。
想象一下你自己的場(chǎng)景:
這是您計(jì)劃的理想客戶(hù)旅程嗎?這里發(fā)生的情況是,您的客戶(hù)旅程一開(kāi)始就跌跌撞撞,因?yàn)槟僭O(shè)您的客戶(hù)一次只會(huì)使用一個(gè)渠道。這就是為什么與客戶(hù)交談是呼叫中心系統(tǒng)規(guī)劃的關(guān)鍵部分。這也是記錄客戶(hù)電話以衡量客戶(hù)滿(mǎn)意度的另一個(gè)重要原因。您的客戶(hù)需求放在呼叫中心系統(tǒng)的最前沿,可以讓客戶(hù)更滿(mǎn)意并更好地保留客戶(hù)。
在分析客戶(hù)體驗(yàn)時(shí),請(qǐng)檢查您的客戶(hù)使用的渠道以及他們?cè)诖诉^(guò)程中嘗試過(guò)的設(shè)備。例如,電話可能仍然是最常用的渠道,因?yàn)槟恢笔亲鳛楹艚兄行倪\(yùn)作的。但這是否意味著您的客戶(hù)在聯(lián)系您時(shí)只使用語(yǔ)音?也許他們會(huì)嘗試您的網(wǎng)站,尋找網(wǎng)絡(luò)聊天窗口或支持電子郵件地址?;蛘呖蛻?hù)是否在Facebook或Twitter上發(fā)布消息尋求幫助?此外,客戶(hù)的期望是您在他們閑逛的地方支持他們。與在您最喜歡的社交媒體平臺(tái)上發(fā)送DM相比,停止提交支持請(qǐng)求會(huì)很麻煩。
全渠道呼叫中心系統(tǒng)定價(jià)