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隨著技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)也在發(fā)展。而且，如果您想看到您的業(yè)務(wù)在排行榜上名列前茅，您需要使用正確且最新的技術(shù)。好吧，是時(shí)候告別傳統(tǒng)的PBX電話了。他們是老式的，他們最重要的問題是他們不能幫助你加強(qiáng)你的業(yè)務(wù)溝通。這是一個(gè)數(shù)字世界，是時(shí)候使用具有自動(dòng)助理和其他令人難以置信的功能的手機(jī)了。 您可能熟悉“數(shù)字接待員”一詞。具有自動(dòng)話務(wù)員功能的電話就像您的數(shù)字接待員，這意味著您不再需要聘請(qǐng)接待員來處理您的辦公室電話。有了這個(gè)令人難以置信的功能，您的所有呼叫都不會(huì)無人接聽，并且每個(gè)呼叫者甚至無需與某人交談即可轉(zhuǎn)移到正確的分機(jī)。這不僅減輕了員工的負(fù)擔(dān)，還改善了客戶的通話體驗(yàn)。 錯(cuò)過辦公室電話對(duì)您的業(yè)務(wù)不利。任何電話都可能是您正在等待的重要電話。而且，錯(cuò)過任何電話都會(huì)使您的業(yè)務(wù)受到影響。溝通是使您的業(yè)務(wù)成功的最重要因素。這就是為什么使用能夠滿足您的業(yè)務(wù)通信需求的正確通信設(shè)備是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方式。因此，像IPPBX的VoIP電話等帶有自動(dòng)助理的完整電話可以幫助您按應(yīng)有的方式處理來電。 VoIP是具有自動(dòng)話務(wù)員功能的合適電話 如果您使用的是傳統(tǒng)的辦公電話。您有很多機(jī)會(huì)會(huì)錯(cuò)過電話，并且永遠(yuǎn)無法追蹤這些號(hào)碼。使用傳統(tǒng)電話時(shí)，您需要有人坐在桌子上，這樣就沒有無人接聽的電話。如果電話無人接聽，人們永遠(yuǎn)不會(huì)留言。因此，更好的方法是切換到VoIP電話系統(tǒng)，并將其分機(jī)連接到辦公室中的不同電話或員工的智能手機(jī)。

與電話分機(jī)連接的含義是確保您的呼叫者將連接到他們想要的線路。此外，帶有自動(dòng)助理的電話還提供呼叫轉(zhuǎn)移和轉(zhuǎn)發(fā)語音郵件。這樣可以確保即使桌子上沒有人并且電話響了，呼叫也會(huì)轉(zhuǎn)移到下一個(gè)可用的分機(jī)。好吧，這個(gè)介紹和功能討論足以讓您知道為什么您的辦公室需要具有自動(dòng)助理功能的電話。讓我們來看看它的好處：

具有自動(dòng)話務(wù)員功能的電話為您省錢 使用傳統(tǒng)電話，您必須支付長(zhǎng)時(shí)間的電話費(fèi)、維修費(fèi)用以及國(guó)際電話的額外費(fèi)用。這可能會(huì)導(dǎo)致花費(fèi)大量資金，而沒有享受可以幫助您的業(yè)務(wù)成倍增長(zhǎng)的功能。但是，如果您選擇在辦公室安裝VoIP電話系統(tǒng)，則可以控制這些費(fèi)用。具有自動(dòng)話務(wù)員功能的VoIP電話是企業(yè)主最經(jīng)濟(jì)的設(shè)備。您可以獲得一個(gè)無需維護(hù)的本地和國(guó)際電話套餐。
自動(dòng)話務(wù)員功能的電話提高了通話質(zhì)量 傳統(tǒng)電話一次提供一通電話。但是，使用VoIP電話，您可以同時(shí)處理多個(gè)呼叫。您接聽的電話數(shù)量越多，您的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)機(jī)會(huì)就越多。帶有自動(dòng)助理的VoIP電話接聽電話，將它們傳遞給正確的分機(jī)，并為下一個(gè)電話做好準(zhǔn)備。如前所述，使用VoIP電話，您可以連接更多的分機(jī)。電話分機(jī)的意思或表示有多條線路可以接聽來電。因此，當(dāng)您處理多個(gè)電話時(shí)，您的業(yè)務(wù)就會(huì)蓬勃發(fā)展。
通過帶有自動(dòng)助理的電話處理來自任何地方的呼叫 當(dāng)您使用有線電話時(shí)，您需要在放置電話的辦公桌前有空接聽電話。但是，VoIP商務(wù)電話系統(tǒng)并非如此。如果您通過互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議語音技術(shù)處理您的商務(wù)電話，您可以處理來自任何地方的電話。無論您是在辦公室還是在度假，您都可以通過智能手機(jī)接聽電話并相應(yīng)地協(xié)助客戶。此外，您可以獲得良好的通話質(zhì)量，因?yàn)閂oIP電話可以與互聯(lián)網(wǎng)連接一起使用。
具有自動(dòng)話務(wù)員功能的電話提高了工作效率 提高生產(chǎn)力是成功的關(guān)鍵。而且，如果你想改進(jìn)它，那么你可以通過改進(jìn)你的辦公室溝通來實(shí)現(xiàn)它。使用VoIP辦公電話，您的員工可以高效地?fù)艽蚧蚪勇犽娫?。此外，他們可以同時(shí)處理多個(gè)呼叫。即使在休息時(shí)間或節(jié)假日辦公室沒有人，VoIP電話也可以將呼叫轉(zhuǎn)換為語音郵件并將它們轉(zhuǎn)發(fā)到您的郵箱。轉(zhuǎn)發(fā)語音郵件是一項(xiàng)令人難以置信的功能，因?yàn)樗梢源_保您的潛在客戶都不會(huì)離開。
具有自動(dòng)話務(wù)員功能的電話提供了靈活性 為您的員工提供正確和最新的電話技術(shù)可以幫助您實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。當(dāng)您的員工全心全意地工作時(shí)，您可以充分利用他們。但是，為他們提供傳統(tǒng)的有線電話來處理電話可能會(huì)使他們感到沮喪，這可能會(huì)對(duì)您的業(yè)務(wù)產(chǎn)生負(fù)面影響。另一方面，使用VoIP電話，您可以為員工提供靈活性。他們不需要坐在同一張桌子上。他們可以自由移動(dòng)并在智能手機(jī)上接聽電話。

最后的想法
技術(shù)已經(jīng)取得了很大進(jìn)步，在這個(gè)不斷發(fā)展的時(shí)代，使用正確的電話技術(shù)是確保您的業(yè)務(wù)運(yùn)行良好的關(guān)鍵。使用具有自動(dòng)助理功能的電話（例如IPPBX的VoIP）是提高辦公室工作效率的關(guān)鍵，從而提高您的辦公室工作效率。企業(yè)不能失去他們的客戶，如果你想為你的客戶提供同樣的服務(wù)，那么VoIP電話技術(shù)可以提供幫助。