項目經(jīng)理的主要作用是組織和激勵人們以受控的方式完成工作,這將有助于實現(xiàn)項目的目標。有時項目經(jīng)理需要選擇并構(gòu)建適合給定項目的項目管理方法。
項目管理協(xié)會還包括相當多的角色和職責。但是,您可能不會在公司中遇到所有這些問題。那么,在當前組織和給定項目中,您的基線應(yīng)該是什么?我在不同的公司擔任了十年的項目經(jīng)理。項目經(jīng)理的角色和職責因組織文化而異。在本文中,我將解釋基本角色和職責。
項目經(jīng)理職責
對項目的成功負有最終責任。
他是與客戶的主要溝通點。
促進高效和協(xié)作的環(huán)境。
控制和增強文化差異的積極影響。
確保團隊和利益相關(guān)者之間的專業(yè)互動。
確保團隊內(nèi)部的協(xié)作。
解決個人沖突。
執(zhí)行個人責任。
保護團隊免受內(nèi)部政治的影響。
在售前過程中提供協(xié)助。
幫助制定項目章程。
確定所有關(guān)鍵利益干系人。
制定與所有利益相關(guān)者合作的戰(zhàn)略。
為項目選擇適當?shù)牧鞒獭?/li>
與全球和虛擬團隊建立協(xié)作。
向利益干系人解釋項目生命周期和流程。
協(xié)調(diào)項目和主要利益相關(guān)者之間的工作。
將項目的所有部分集成到一個整體中。
與利益干系人合作,確定約束和假設(shè)。
負責制定項目管理計劃。
領(lǐng)導并促進規(guī)劃過程。
確保團隊和利益相關(guān)者在規(guī)劃期間的協(xié)作。
標識項目活動的依賴關(guān)系。
實施風險管理流程。
分析剩余的時間和成本儲備。
確定項目所需的質(zhì)量級別。
選擇和控制能夠提供所需質(zhì)量的流程。
負責制定切合實際的時間表。
參與采購流程。
創(chuàng)建變更管理計劃。
主動避免更改。
控制已批準更改的實施。
在項目執(zhí)行期間協(xié)助團隊。
與利益相關(guān)者合作以滿足他們的期望。
確保客戶接受可交付成果。
與團隊合作,盡可能接近計劃。
每天將項目推向其目標。
使用指標控制項目進度。
將項目進度傳達給關(guān)鍵利益相關(guān)者。
在整個項目中保持團隊對風險管理的關(guān)注。
花時間改進流程。
致力于提高項目和產(chǎn)品質(zhì)量。
激勵項目團隊。
確保人們離開項目時有動力。
舉辦團隊建設(shè)活動。
投射他對成功項目和產(chǎn)品的愿景。
培養(yǎng)團隊成員,以獲得項目和組織利益。
組織績效評估。
解決問題。
從各個方面(范圍、時間、成本、風險、質(zhì)量等)控制項目
分析與項目管理計劃的差異。
確定是否需要更改請求才能重回正軌。
執(zhí)行項目關(guān)閉。
確保所有合同義務(wù)都已結(jié)束。
記錄經(jīng)驗教訓。
更新組織的知識庫。
這是一個巨大的責任清單。組織中的項目管理文化可能不需要您完成所有要求。
項目經(jīng)理做什么?
我記得當我對項目管理很陌生的時候。我一直覺得有必要填補團隊中的空白。有人正在放慢腳步——我在這里提供幫助并向前推進。我有點像設(shè)計師,一部分是質(zhì)量保證人員,有點像業(yè)務(wù)分析師,其余的則是管理員。樣樣通樣樣松?,F(xiàn)在我明白了,作為一名項目經(jīng)理,我可以為項目的成功做出貢獻,而無需直接處理項目可交付成果。那么,項目經(jīng)理應(yīng)該如何行動呢?他的角色是什么?在回答這個問題之前,您需要了解項目經(jīng)理的設(shè)計目的。
項目經(jīng)理的角色是什么(根據(jù)PMI)?
項目管理協(xié)會(PMI)有自己的定義:項目經(jīng)理是執(zhí)行組織指派的領(lǐng)導負責實現(xiàn)項目目標的團隊的人員。– PMBOK指南第六版
您可以將任何您想要的內(nèi)容放入此定義中。沒有關(guān)于特定流程、工具、知識或技能的內(nèi)容。沒有關(guān)于項目的規(guī)模和復雜性。它沒有指定 PM 所需的經(jīng)驗級別。所以,強烈建議提高你的領(lǐng)導能力。
項目管理中角色和職責的區(qū)別
通常,人們將項目經(jīng)理的角色和職責混為一談。它帶來了太多的不確定性。讓我們在兩者之間畫一條線:
角色是您必須遵循的功能或行為模型。例如,主動解決問題者的角色。
責任是你的工作或職責要處理的事情。例如,向項目利益干系人報告進度的責任。
項目經(jīng)理的5個角色
1. 最終責任承擔者
最好的項目經(jīng)理從來都不是被動的執(zhí)行者。他們感到對項目和他們做出的每一個決定的主人翁精神。他們感覺自己像一家小公司的總裁。他們生活和關(guān)心這個項目。客戶永遠是對的。好吧,在他了解自己的業(yè)務(wù)中。同樣,項目經(jīng)理必須始終正確選擇方法才能成功完成項目。