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關(guān)于統(tǒng)一通信現(xiàn)狀的最近調(diào)查顯示,44%的企業(yè)已作出了投資,但由于沒有做出分析,任何企業(yè)都沒有關(guān)于如何有效運(yùn)用這些新工具,并通過合理的投資大幅度提高生產(chǎn)力的任何想法。
雖然也有行業(yè)人士指出了UC分析的重要性,并呼吁廠商加緊進(jìn)行UC分析。此外,像基本的通話記錄這樣有價(jià)值的數(shù)據(jù)常常被忽略。其中有一個(gè)關(guān)于一家大型專業(yè)服務(wù)公司的例子,他們發(fā)現(xiàn),該公司所有客戶來電的30%被轉(zhuǎn)到了語音信箱,或者在接通不到一分鐘的時(shí)間里會(huì)斷開。這意味著,需要設(shè)計(jì)并實(shí)施更好的工具來服務(wù)客戶。其中最主要的一點(diǎn)是,大數(shù)據(jù)和分析是最合理的,因?yàn)榭梢院?jiǎn)化工作流程并提高業(yè)務(wù)軟件應(yīng)用程序的功能。
在新的商業(yè)化領(lǐng)域中,公司與供應(yīng)商、分銷商、渠道合作伙伴和客戶的聯(lián)系越來越緊密,因?yàn)樗麄冊(cè)诖偈蛊髽I(yè)創(chuàng)造企業(yè)范圍之外的那些豐富的通信能力。要最大限度的提取統(tǒng)一通信解決方案的價(jià)值,需要系統(tǒng)和服務(wù)來幫助管理員和最終的CIO們了解這些通信流量,并使用這些信息來確保業(yè)務(wù)流程在任何給定的時(shí)間里都能實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化。
管理員應(yīng)該能夠獲得這樣的信息,比如用戶的數(shù)量(唯一的,積極的,無可否認(rèn)的),聊天消息的數(shù)量,或語音/視頻通話的數(shù)量(通話數(shù),用時(shí),并發(fā)呼叫,使用的帶寬)。重要的是,這些數(shù)據(jù)應(yīng)不僅包括內(nèi)部溝通,也包括與與合作伙伴的溝通。有了這樣的資料之后,管理員可以識(shí)別UC功能應(yīng)用的廣泛性,正在采取的溝通類型以及正在參與的用戶百分比。
從生產(chǎn)力的角度來看,如果用戶沒有使用統(tǒng)一通信工具的話, UC投資就不會(huì)得到多少回報(bào)。同樣地,如果一些用戶鎖定到了UC而其他用戶卻沒有的話,CIO需要了解其中的原因,并采取措施解決用戶使用的問題。
像這樣的分析技術(shù)在其他高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)已經(jīng)被使用多年了。例如,在移動(dòng)領(lǐng)域,應(yīng)用程序設(shè)計(jì)人員定期監(jiān)測(cè)正在使用的應(yīng)用程序的功能,以及哪些功能被忽略了,并設(shè)法找出其中的原因,是因?yàn)樘靵y,或是目的不清楚等等。正確的做法應(yīng)該是首先要收集數(shù)據(jù),但真正的工作是從數(shù)據(jù)中分析出關(guān)于模式和使用強(qiáng)度的問題。
在呼叫中心行業(yè),關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)包括在隊(duì)列中的平均時(shí)間,每次通話的平均持續(xù)時(shí)間,放棄的呼叫,首次呼叫解決之類的問題,這些能夠洞察為來電者提供的服務(wù)水平,還能夠幫助查明問題或是否需要額外的培訓(xùn)。保證客戶所處的環(huán)境是能夠提高客戶忠誠(chéng)度和保持有率,提高代理效率,降低成本,并提高客戶滿意度的。
關(guān)鍵在于,UC涵蓋所有形式的現(xiàn)存通信,包括聊天,語音和視頻通話,會(huì)議,在可用時(shí)還有可能使用社交網(wǎng)絡(luò)工具。在我們開始思考之前,應(yīng)該對(duì)總的通信網(wǎng)絡(luò)有一個(gè)的愿景,最終將會(huì)帶來UC旨在創(chuàng)建的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型類型。此外應(yīng)該特別側(cè)重于分析,因?yàn)殡S著不同的統(tǒng)一通信環(huán)境的互相連接,組織應(yīng)該有能力測(cè)量組織內(nèi)和社區(qū)成員之間的用戶采用率和其他指標(biāo)。
由于UC仍然處在成熟的早期階段,使用分析技術(shù)還沒有全面采用就不足為奇了。一般來說,新技術(shù)最初的重點(diǎn)是核心能力,對(duì)于UC來說就是為用戶提供一套更加豐富的通信工具。然而,作為副產(chǎn)品,這些通信可以產(chǎn)生關(guān)于渠道和溝通方式的大量有價(jià)值的信息?,F(xiàn)在,UC部署正在逐漸的成為主流,也是時(shí)候該挖掘數(shù)據(jù)中的信息了。