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【醫(yī)院床頭呼叫系統(tǒng)廠家】淺議呼叫服務(wù)中心熱線集中化管理的利與弊

2023-10-21 10:07

        為了整合人力資源,促進(jìn)客戶服務(wù)的規(guī)范化、統(tǒng)一化,目前各地移動均對客戶服務(wù)中心進(jìn)行集中化管理,但隨著客戶中心的集中,熱線服務(wù)集中化管理的利與弊也隨之顯現(xiàn),因此,如何在集中化進(jìn)程中對熱線服務(wù)資源進(jìn)行深度運營和精細(xì)化管理,成為一個值得我們深入思考和探討的話題。

        什么叫熱線服務(wù)的集中化運營管理呢?

  • 其實集中化管理是相對于分散化管理而言的。在移動熱線服務(wù)發(fā)展的初期,各地公司和客服中心出于鼓勵創(chuàng)新、弱化風(fēng)險等方面的考慮,針對不同的業(yè)務(wù)形成相應(yīng)的業(yè)務(wù)單元,負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)運營,采取這樣的方式進(jìn)行業(yè)務(wù)的分散化管理。但隨著各地市業(yè)務(wù)發(fā)展,熱線客服運營管理方面逐漸凸顯分散化管理的各種弊端,具體表現(xiàn)在市場反應(yīng)失靈、區(qū)域公司業(yè)務(wù)重點偏移、資源成本效益低下等,因此在客服中心的建設(shè)上,集中式運營管理模式越來越受到重視。
  •            為什么需要集中化運營管理?集中化運營管理可以有效監(jiān)控座席及業(yè)務(wù)狀況,實時數(shù)據(jù)可以有效解決一般的報表統(tǒng)計帶來的滯后性以及話務(wù)量波動引起座席資源調(diào)配的問題。

  •   如何實現(xiàn)集中化運營?集中體現(xiàn)價值數(shù)據(jù),整合信息進(jìn)行展現(xiàn),關(guān)注重點KPI指標(biāo),確保業(yè)務(wù)績效健康達(dá)標(biāo)。
  •   客服中心的集中化運營管理可以得到哪些收益呢?通過對客服生產(chǎn)系統(tǒng)相關(guān)信息的及時采集、存儲和分析,使得各級人員能夠迅速了解客戶情況;將客戶服務(wù)指標(biāo)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行流程固化和業(yè)務(wù)建模,形成定位精準(zhǔn)、自動流轉(zhuǎn)的運營管理體系;按照監(jiān)控、調(diào)度、跟蹤、總結(jié)的閉環(huán)對業(yè)務(wù)進(jìn)行固化。通過閉環(huán)管理,可以使得客服中心的監(jiān)控模式標(biāo)準(zhǔn)化、管理經(jīng)驗可復(fù)制。

  •         作為公司的熱線后臺管理人員,則可通過話務(wù)報表統(tǒng)計了解呼叫中心各項KPI指標(biāo)的完成情況,如話務(wù)咨詢和投訴等的實時數(shù)據(jù)、話務(wù)的接通率、客戶的一次問題解決率以及IVR客戶的滿意度調(diào)研評價情況等集團(tuán)公司考核的指標(biāo)、話務(wù)員績效考核指標(biāo)等的完成情況、發(fā)展趨勢。另外,后臺管理人員還可以通過工單報表等投訴數(shù)據(jù)的展示來了解相對應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品業(yè)務(wù)的客戶體驗情況并進(jìn)行客戶聲音收集,進(jìn)而集中匯總給各大產(chǎn)品基地,推動產(chǎn)品基地進(jìn)行產(chǎn)品優(yōu)化和改進(jìn),實現(xiàn)服務(wù)的精細(xì)化管理,提升服務(wù)價值。

            集中化服務(wù)帶來的好處是全業(yè)務(wù)部門的全面配合、全執(zhí)行渠道的全面管控以及全業(yè)務(wù)過程的全程監(jiān)控,而熱線集中化服務(wù)的價值更體現(xiàn)在業(yè)務(wù)信息迅速傳達(dá),實現(xiàn)部門高效聯(lián)動;加速客戶響應(yīng)速度,提升客戶滿意度;深入洞察業(yè)務(wù)信息,助力公司精準(zhǔn)決策。

            但是,熱線服務(wù)的集中化管理也是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要將適合集中化的區(qū)域業(yè)務(wù)從區(qū)域割接歸集到一個中心運作,涉及系統(tǒng)、資源、流程的整體改造,難度極大。從頂層設(shè)計到落地執(zhí)行,一個環(huán)節(jié)設(shè)計不好就很可能造成巨大的系統(tǒng)開銷,再加之移動經(jīng)過多年的發(fā)展,現(xiàn)有系統(tǒng)的復(fù)雜度翻番,其中牽涉多部門甚至跨部門的溝通協(xié)助,很難理清關(guān)系和部門的工作職責(zé),更別提大規(guī)模系統(tǒng)的改造升級和規(guī)模成本。

            綜上所述,在目前互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品更新?lián)Q代頗為日新月異的今天,移動在推動熱線服務(wù)集中化運營管理的同時更需要考慮服務(wù)本身的模式和服務(wù)產(chǎn)品的可操作性,朝著精細(xì)化運營方向發(fā)展,也許很多有識之士可能摸索到一條適合自己的道路,將會從中受益匪淺。

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