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“當我們需要將所有人都遷移到統(tǒng)一平臺上的時候,我們的確遇到了很大的挑戰(zhàn)。”Legrand North America公司的全球網(wǎng)絡總監(jiān)Sonny Reid說。
“企業(yè)部署統(tǒng)一通信系統(tǒng)將面臨的困難包括: 系統(tǒng)的互操作性、系統(tǒng)的穩(wěn)定性、用戶培訓等。其中任何一項沒有得到妥善解決,都會導致企業(yè)通信系統(tǒng)升級的失敗。”市場調(diào)研咨詢公司Forrester Research的分析師Elizabeth Herrel警告所有對統(tǒng)一通信感興趣的IT經(jīng)理,“部署統(tǒng)一通信不是一個單一解決方案,而是一個系統(tǒng)工程。”
——以上摘自《統(tǒng)一通信不相信眼淚》
以上統(tǒng)一通信業(yè)界國際上面對的困難和麻煩并沒有使得國內(nèi)外業(yè)界供應商望而卻步,相反的統(tǒng)一通信更是近年來業(yè)界的焦點所在,從業(yè)界供應商入眼,無論是傳統(tǒng)的通信設備廠商思科、北電,還是以IP語音為主打的Avaya,甚至包括傳統(tǒng)的IT巨頭微軟,并及底層芯片供應廠商AMD 、Intel,均選擇在正式場合發(fā)布統(tǒng)一通信的商業(yè)策略,在這種大潮流中,國內(nèi)IT同行同樣不甘示弱積極爭先。
90年代末國家提出“三網(wǎng)融合”(電信網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、以及廣播電視網(wǎng))政策,試想通過國家的宏觀調(diào)控能力以推進企業(yè)信息化建設的進程,以使帶動國內(nèi)軟件產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展,這是國內(nèi)最早統(tǒng)一通信的雛形,而事實上受限于當時網(wǎng)絡技術(shù)與企業(yè)現(xiàn)存管理體系的建設瓶頸,國內(nèi)企業(yè)信息化建設無創(chuàng)新型突破,更無實質(zhì)性的發(fā)展。十年以來,統(tǒng)一通信的發(fā)展速度正日新月異的驚人速度崛起,然而企業(yè)統(tǒng)一通信系統(tǒng)部署面臨的困難毋庸置疑,這是行業(yè)內(nèi)許多供應商的頑癥。一套統(tǒng)一通信系統(tǒng)運用了多種網(wǎng)絡技術(shù),可以通過TTX(文本轉(zhuǎn)語音)回應在線客戶,可以以系統(tǒng)待辦事宜推送軟客戶端桌面,可以把系統(tǒng)內(nèi)部任何座席指定為泛座席,全員座席,也可以在機場接聽辦公室的座機電話,甚至可以在有互聯(lián)網(wǎng)的任何圖地方,建設屬于自己內(nèi)部的局域網(wǎng)不受空間與地域的限制等等。
統(tǒng)一通信帶來巨大價值的同時便帶來一個巨大的挑戰(zhàn): 當企業(yè)的以上應用分別采用了不同的系統(tǒng),甚至不同技術(shù)時,而事實上,按照國內(nèi)企業(yè)信息化建設的實情正是在無非標產(chǎn)品之前,系統(tǒng)個個都有一套,各具特色,這勢必給實施統(tǒng)一通信系統(tǒng)帶來相當大的麻煩。
“部署統(tǒng)一通信不是一個單一解決方案,而是一個系統(tǒng)工程。”國外某知名業(yè)界專家言。并由此警告所有對統(tǒng)一通信感興趣的IT經(jīng)理。“如果缺乏對統(tǒng)一通信系統(tǒng)的整體、清晰的認識,沒有搞清楚整個企業(yè)內(nèi)部的用戶將如何從統(tǒng)一通信系統(tǒng)中受益,就無法真正成功地部署統(tǒng)一通信系統(tǒng)、充分發(fā)揮它統(tǒng)一存在的應有價值。
國內(nèi)許多IT企業(yè)紛紛沿著統(tǒng)一通信發(fā)展的河沿暗自生根,擎旗UcSTAR在這個風起云涌的時代應運而生,統(tǒng)一通信供應廠商在大環(huán)境中優(yōu)勝劣汰,在市場準則面前經(jīng)受嚴峻的技術(shù)考核與檢驗,擎旗公司與此同時也在此潮流中激流涌進。
信息化存在的問題
當下企業(yè)處在信息大爆炸的時代,內(nèi)部運用通訊手段,如座機、手機、傳真、PC、軟電話、電子郵件、文件共享、視頻會議、網(wǎng)絡會議等等。若想不為信息覆蓋已無可能。各類通訊手段給企業(yè)帶來便利無可厚非,但也并不全是“綠色循環(huán)”的。比如說,如何在適當?shù)臅r候選擇最為有效,最為經(jīng)濟的方式完成工作事件一直是存在的問題,如何將多種通訊手段有效整合?還有消除不同通訊手段之間存在的信息孤島問題?企業(yè)信息化關注焦點也在此。
安信證券迫切需要這樣一個統(tǒng)一的通信平臺,徹底解決公司員工之間便捷溝通、公司員工與客戶之間無縫溝通、各辦公軟件系統(tǒng)之間互聯(lián)互通、每年龐大的通信費用支出等問題。只要稍加分析即可現(xiàn)傳統(tǒng)統(tǒng)一通信系統(tǒng)平臺一般都存在以下弊端:
1、即時通訊溝通工具琳瑯滿目(RTX、MSN、QQ、Skype等),員工及客服都安裝一堆;
面對世界經(jīng)濟全球化和通信技術(shù)一日千里的發(fā)展,太平洋保險公司需要一流的信息技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略。建立一個全球化統(tǒng)一的溝通平臺,實現(xiàn)整個全球范圍內(nèi)即時通訊、有效溝通成為交行迫切的需求。保險行業(yè)更注重企業(yè)內(nèi)部之間、上下員工之間,以及員工與客戶之間的溝通。
太平洋保險擁有約18.5萬名壽險營銷員、約1.84萬名從事人壽及財產(chǎn)保險產(chǎn)品銷售和市場營銷活動的員工,各級分支機構(gòu)及營銷服務部5000余個,企業(yè)硬件條件日益成熟、企業(yè)內(nèi)部如何確保及時有效的溝通、高質(zhì)量高效率地為客戶解決問題、為企業(yè)員工搭建基于多媒體的辦公平臺,實現(xiàn)各分公司日常溝通及遠程會議、遠程培訓等工作,成為太平洋保險集團信息化建設的重要內(nèi)容。
覆蓋全國的太平洋保險不僅在各省的城市有分公司,其分支機構(gòu)也遍布全國各個區(qū)縣。如何將各項政策快速有效地傳達給各個分支機構(gòu),成為保險公司信息總部一直探索的一條“路”。如何讓基層機構(gòu)也能參與日常的各項大大小小的會議,如何讓分布在全國的企業(yè)員工接受良好的培訓?傳統(tǒng)的通訊手段似乎難以滿足需要。中國太平洋保險(集團)股份有限公司是全國性股份制商業(yè)保險公司,成立于1991年4月,總部設在上海。大部分分公司已經(jīng)自行使用很多即時通訊產(chǎn)品,但由于系統(tǒng)分散,各分公司管理能力存在差異,造成目前CPIC內(nèi)部即時通訊軟件使用相對比較混亂,部分員工還存在使用MSN、QQ的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象已經(jīng)給公司安全生產(chǎn)帶來了一定的隱患。為此,太平洋保險集團的應用理應跳出即時通信的應用,選擇一個擴展性、控制性、可管性強大的通信平臺。
面臨同樣問題的還有泰康人壽。泰康人壽自成立以來取得了良好的發(fā)展,一直以來公司十分重視公司信息化建設,特別在對加強公司內(nèi)部交流,鞏固與客戶之間溝通、降低公司的溝通運營成本更加關注。泰康人壽面臨著如何降低企業(yè)通信費用、增強企業(yè)內(nèi)部溝通能力、 改善企業(yè)與客戶之間溝通渠道,并創(chuàng)造新興企業(yè)溝通文化以提高企業(yè)生產(chǎn)力目標展開了系統(tǒng)建設、實現(xiàn)泰康人壽在公司總部、32家省級分公司進行分級部署及管理,解決公司系統(tǒng)分散部署,集中管理、應用融合、用戶人數(shù)龐大,應用限制、應用效率等當前頭痛的等問題。
安信證券、太保、泰康解決之道
安信通在線交易助手服務平臺開發(fā)商是擎旗信息技術(shù)有限公司,是實現(xiàn)客戶與客服專員即時聯(lián)系的溝通工具,將安信通嵌入到安信行情中,客戶登陸后,可直接與自己的客服專員發(fā)起咨詢聯(lián)系。目前安信通已被部分地區(qū)使用,使用人員是開通地區(qū)的各營業(yè)部客服專員和使用安信行情交易軟件的客戶。通過安信通客戶可以隨時與自己客服專員聯(lián)系咨詢,也可以隨時與客服中心發(fā)起投訴和建議。
建立了幾十個參與人數(shù)從幾十到800個的工作群組,并圍繞這些工作群組進行項目管理、協(xié)同工作;
強大的客戶分級管理,將海量的客戶進行分等級服務;
支持集中式和分布式的部署模式,同時也支持混合的模式,即在總部做集中部署,在部分大的分公司部署即時通訊服務器。支持靈活擴展的架構(gòu),支持高可用性的架構(gòu)
與公司后臺業(yè)務系統(tǒng)包括投資顧問管理平臺、數(shù)據(jù)中心等整合,實現(xiàn)對公司已有客戶及潛在客戶信息管理與引導。
針對客戶統(tǒng)一認證,數(shù)據(jù)同步,從而實現(xiàn)單點登入,不選擇接入終端,包括PC客戶端、桌面客戶端、網(wǎng)頁客戶端、社區(qū)、論壇、博客等,實現(xiàn)系統(tǒng)自動把公司營銷服務信息適時推送到客戶渠道內(nèi),可以實現(xiàn)個性化定制服務。
與管理及業(yè)務系統(tǒng)整合之后,輕松實現(xiàn)信息主動推送,不管客戶是否在線,系統(tǒng)會自行選擇推送或是暫存信息平臺,另可以對某些設定的敏感詞實現(xiàn)過濾。
在太平洋保險全國建立了一套即時高效的溝通平臺,全國分公司共部署服務器,成為了太平洋保險公司最重要的溝通和管理工具,為跨部門、跨分公司之間的工作協(xié)同搭起了橋梁。