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隨著公立醫(yī)院醫(yī)療體制改革的深入,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平的高低顯得很重要,水平的高低關(guān)系到醫(yī)院內(nèi)部控制和成本控制,對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益的提高具有很重要的意義。
醫(yī)院的固定資產(chǎn)是醫(yī)院開(kāi)展診療項(xiàng)目的物質(zhì)基礎(chǔ),是醫(yī)院生存和發(fā)展的必要硬件設(shè)施。該文章就新醫(yī)改過(guò)程中對(duì)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)、現(xiàn)狀,存在問(wèn)題和管理的困難進(jìn)行深入分析,提出建議和解決對(duì)策,以幫助公立醫(yī)院規(guī)避資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn),提高管理水平。只有科學(xué)管理固定資產(chǎn),才能提高固定資產(chǎn)的使用效率,減少醫(yī)院成本,確保固定資產(chǎn)的保存和增值,保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效率,促進(jìn)公立醫(yī)院的健康和長(zhǎng)期發(fā)展。
如何改善公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理
1.建立固定資產(chǎn)的管理智能信息系統(tǒng)
醫(yī)院管理信息系統(tǒng)是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要工具和手段,是醫(yī)院深化改革、加強(qiáng)管理、效率提高、和諧發(fā)展的重要保障。根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定,從購(gòu)買(mǎi)、投入使用、處置等方面查詢每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的記錄,既能滿足財(cái)政部門(mén)的要求,又能滿足醫(yī)院的實(shí)際管理需要。
通過(guò)上傳每張卡片的照片可以生動(dòng)地顯示每個(gè)資產(chǎn)的狀態(tài),采用二維碼技術(shù),利用手機(jī)掃一掃即可查看、盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn),并提醒已超過(guò)使用周期的資產(chǎn)待驗(yàn)收,可減少大量重復(fù)勞動(dòng),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)部門(mén)間業(yè)務(wù)溝通和數(shù)據(jù)共享,基本滿足醫(yī)院日常資產(chǎn)管理需求,從而提高工作效率。
2.建立和完善固定資產(chǎn)管理體系
建立健全固定資產(chǎn)管理體系,明確管理目標(biāo)。包括建立固定資產(chǎn)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),審批固定資產(chǎn)處置,定期考核。制定這一系列制度的目的是提高醫(yī)療質(zhì)量,確保醫(yī)療健康,滿足臨床需要。加強(qiáng)制度的執(zhí)行以及嚴(yán)格獎(jiǎng)懲機(jī)制。
按照“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”的原則,“誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)”醫(yī)院資產(chǎn)管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)的日常監(jiān)督,及時(shí)了解資產(chǎn)的變化,嚴(yán)格按照規(guī)定辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。醫(yī)院固定資產(chǎn)預(yù)算控制是醫(yī)院內(nèi)部控制的重要組成部分,是提高資金使用效率、減少醫(yī)院資金運(yùn)營(yíng)成本的必要條件。購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),公開(kāi)采購(gòu)意向,廣泛征求員工意見(jiàn),接受員工監(jiān)督。
大型醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu),必須首先編制可行性報(bào)告,調(diào)查研究大型醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)成本、相關(guān)配套設(shè)備的采購(gòu)成本、設(shè)施和工程建設(shè)成本、日常運(yùn)營(yíng)成本、人員成本、預(yù)算工作量和收費(fèi)等,只有在醫(yī)院資產(chǎn)管理委員會(huì)討論并報(bào)上級(jí)主管批準(zhǔn)后才能購(gòu)買(mǎi)。
甲、乙類(lèi)醫(yī)療設(shè)備投入使用前,應(yīng)由大型醫(yī)療設(shè)備配置和評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審,取得大型醫(yī)療設(shè)備配置許可證后方可投入使用。大型醫(yī)療設(shè)備工作人員必須經(jīng)考核合格,取得《大型醫(yī)療設(shè)備技術(shù)證書(shū)》,并在省、市衛(wèi)生主管部門(mén)登記。投入使用后,應(yīng)制定工作流程,保證運(yùn)行環(huán)境良好,對(duì)使用設(shè)備進(jìn)行登記。大型醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)營(yíng)成本核算是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要組成部分,設(shè)備采購(gòu)后,應(yīng)跟蹤分析設(shè)備的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。
一般通用設(shè)備和專(zhuān)用設(shè)備資產(chǎn)(不包括A、B大型醫(yī)療設(shè)備)處置,用戶部門(mén)以報(bào)告形式申請(qǐng),由部門(mén)主任簽字,然后與醫(yī)院資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)技術(shù)部門(mén)審核,形成意見(jiàn),按規(guī)定審批程序,大型設(shè)備(包括A、B大型醫(yī)療設(shè)備)報(bào)廢,經(jīng)醫(yī)院資產(chǎn)管理委員會(huì)討論同意,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。資產(chǎn)報(bào)廢必須委托具有資質(zhì),公開(kāi)進(jìn)行招標(biāo)產(chǎn)生的評(píng)估機(jī)構(gòu)并報(bào)財(cái)政部門(mén)核準(zhǔn)備案,以評(píng)估價(jià)進(jìn)行公開(kāi)處置。
處置時(shí)根據(jù)市財(cái)政局在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)提供的來(lái)自市商務(wù)委、市環(huán)保局等相關(guān)部門(mén)網(wǎng)站的交易平臺(tái),再生資源回收企業(yè)、電子廢物拆解利用處置單位中進(jìn)行招標(biāo),嚴(yán)格貫徹公開(kāi)、公平、公正的原則。這樣可以避免管理成本增加和國(guó)有資產(chǎn)流失。
醫(yī)院還應(yīng)加強(qiáng)各部門(mén)和部門(mén)之間的固定資產(chǎn)管理和評(píng)估,并對(duì)個(gè)人實(shí)施部門(mén)評(píng)估。只有在成本評(píng)估的基礎(chǔ)上,固定資產(chǎn)的收集部門(mén)才能減少閑置現(xiàn)象和不合理報(bào)廢,減少運(yùn)營(yíng)成本,提高資產(chǎn)利用率。醫(yī)院定期進(jìn)行檢查考核情況,以便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。通過(guò)考核,可以增強(qiáng)部門(mén)人員的增值意識(shí),珍惜公共財(cái)產(chǎn),發(fā)揮員工管理的創(chuàng)造性和主動(dòng)性,減少管理成本。
3.加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)